Vanma Schließsystem ermöglicht unbesetzte 24/7-Treibstoffentladung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Autorisierung aus der Ferne

Ecopetrol S.A., Kolumbiens staatlich kontrollierter Öl- und Gasriese, betreibt ein umfangreiches Netz unterirdischer Kraftstofflagertanks in seiner nationalen Verteilungsinfrastruktur mit häufigen, hochvolumigen Kraftstoffentladevorgängen. Strikte Zutrittskontrolle, Arbeitssicherheit und vollständige betriebliche Rückverfolgbarkeit sind Kernanforderungen für das tägliche Stationsmanagement.

Herausforderung

Bisher wurden alle Zugangspunkte zu den Kraftstofftanks mit herkömmlichen mechanischen Schlössern gesichert, was verschiedene Verwaltungsprobleme mit sich brachte:
– Große Schlüsselmengen führten zu unübersichtlicher Verwaltung, Schlüsselverlust und Risiken durch unbefugten Zugriff
– Fehlende Zugangsprotokolle machten es unmöglich, Bediener und Details der Schließvorgänge nachzuverfolgen
– Die Kraftstoffentladung erforderte ganztägige Präsenz von Personal vor Ort, was zu begrenzten Betriebszeiten und langen Wartezeiten für Tankwagen führte

Lösung

Ecopetrol führte ein umfassendes intelligentes Schließsystem von Vanma in seiner Infrastruktur für die Entladung unterirdischer Kraftstofftanks ein, bestehend aus folgender Hardware- und Softwarekonfiguration:

Eingesetzte Ausrüstung:

• WM-2000C-L40 Vorhängeschlösser × 40 – Installiert an allen Zugangspunkten zur Tankentladung, Schachtdeckeln und Entladeventilgehäusen der regionalen Verteileranlage
• WM-2000C-FBK04 Intelligente elektronische Schlüssel × 3 – Ausgegeben an autorisierte Betriebsleiter und Schichtleiter für den zonenübergreifenden Zugriff in der Anlage
• Vanma Management-Softwareplattform × 1 – Zentrales cloudbasiertes Verwaltungssystem für Fernautorisierung, Echtzeitüberwachung und dauerhafte digitale Datenspeicherung

Implementierte Systemfunktionen:

• Protokoll zur Fernautorisierung: Jedes Öffnen eines Tankschlosses erfordert eine obligatorische Vorabprüfung und digitale Autorisierung durch zuständige Manager über die Vanma-Softwareplattform, bevor eine physische Entriegelung erfolgen kann
• Integration von Videoüberwachung: Das Schließsystem arbeitet nahtlos mit der Videoüberwachung vor Ort zusammen, um Entladevorgänge zu überwachen und die Identität der Transportfahrer bei jedem Entladevorgang in Echtzeit zu überprüfen
• Intelligente Schlüsselbündelung: Mehrere Tankzugangspunkte im gesamten Betrieb werden über die drei programmierbaren elektronischen Schlüssel verwaltet, was das frühere Chaos bei der Verwaltung von dutzenden mechanischen Schlüsseln vollständig beseitigt
• Automatisierte digitale Protokollierung: Das System zeichnet alle Entriegelungsaktivitäten – einschließlich Bedieneridentität, präzisem Zeitstempel, Schlossstandort und Autorisierungsstatus – automatisch auf und führt fälschungssichere Betriebsprotokolle für interne Kontrollen und behördliche Inspektionen

Diese integrierte Lösung ersetzte herkömmliche mechanische Schlösser durch intelligente Zutrittskontrolle und wandelte die Kraftstoffentladeprozesse grundlegend von manueller Aufsicht zu digital gesteuerten, aus der Ferne verwalteten Abläufen um, die den strengen Vorschriften des kolumbianischen Kohlenwasserstoffsektors entsprechen.

Ergebnis

Die Implementierung brachte nachhaltige betriebliche und sicherheitsrelevante Verbesserungen im gesamten regionalen Verteilernetz von Ecopetrol. Unbefugter Zugriff auf Kraftstofftanks wurde durch strenge Fernautorisierungsprotokolle vollständig eliminiert, während die betriebliche Verfügbarkeit von personalabhängigen Schichten auf einen echten unbesetzten 24/7-Betrieb erweitert wurde. Das Unternehmen erreichte eine 100%ige betriebliche Rückverfolgbarkeit mit dauerhaften digitalen Audit-Protokollen, die sowohl internen Standards als auch behördlichen Inspektionen der kolumbianischen nationalen Kohlenwasserstoffagentur (ANH) gerecht werden. Die Wartezeiten für Tankwagen wurden um mehr als 70 % verkürzt, da die Abhängigkeit von Personal vor Ort entfiel und Entladungen rund um die Uhr ermöglicht wurden.

Details

Die Erdöllager- und -verteilungsindustrie agiert im Schnittfeld von hochwertigem Rohstoffmanagement, strengen Umweltschutzauflagen und rigoroser nationaler Sicherheitsregulierung. In Kolumbien bildet Ecopetrol das Rückgrat der nationalen Energieinfrastruktur. Unterirdische Kraftstofflagertanks stellen besonders sensible Anlagen dar – unbefugter Zugriff kann zu Kraftstoffdiebstahl, Produktkontamination, Umweltgefahren und katastrophalen Sicherheitsvorfällen mit schweren behördlichen Strafen führen.

Zutrittskontrolle ist daher nicht nur eine betriebliche Bequemlichkeit, sondern eine fundamentale strategische Notwendigkeit. Die betriebliche Effizienz wirkt sich direkt auf die Kontinuität der nationalen Kraftstoffversorgung, die Logistikkosten und die Wettbewerbsfähigkeit aus. Das Schließmanagement dient als entscheidende erste Verteidigungslinie gegen internes Fehlverhalten sowie externe kriminelle Bedrohungen.

Herkömmliche mechanische Schlösser stellten lange Zeit eine systemische Schwachstelle dar: Physische Schlüssel gehen leicht verloren, werden vervielfältigt oder in geografisch verteilten Anlagen falsch verwaltet; Zugriffsnachweise basieren auf unzuverlässiger manueller Dokumentation; und die Betriebszeiten bleiben an die physische Anwesenheit von Personal gebunden, was Kapazitätsengpässe erzeugt. Ecopetrol war täglich mit diesen Herausforderungen konfrontiert. Die Entscheidung zur Einführung des intelligenten Schließsystems von Vanma markierte den Übergang von einer reaktiven, personalintensiven Zugangskontrolle hin zu einer proaktiven, digital gesteuerten Kraftstoffentladesteuerung.

Chaotische Schlüsselverwaltung und Risiken durch unbefugten Zugriff

An zahlreichen Zugangspunkten zu unterirdischen Tanks erzeugten mechanische Schlösser eine unüberschaubare Menge physischer Schlüssel. Schlüsselverluste, unbefugte Vervielfältigungen und Fehlzuordnungen summierten sich mit jedem weiteren Tank. Angesichts hochfrequenter Entladevorgänge zur Versorgung des Marktes stand das Unternehmen vor einem stetig wachsenden Schlüsselbestand, der schwer zu verfolgen, zu prüfen und abzusichern war.

Das intelligente Schlüsselverwaltungssystem von Vanma konsolidierte den Zugang über kryptographisch gesicherte, programmierbare elektronische Schlüssel. Jeder intelligente Schlüssel funktioniert nur innerhalb seines vorautorisierten Bereichs, wobei Berechtigungen aus der zentralen Einsatzzentrale von Ecopetrol in Echtzeit konfiguriert, überwacht und widerrufen werden können.

• Verwaltungsaufwand für den physischen Schlüsselbestand um 90 % reduziert
• Risiko unbefugter Schlüsselvervielfältigung vollständig eliminiert
• Schlüsselverwaltung von manueller Administration auf zentrale digitale Steuerung umgestellt

Vollständiges Fehlen von Zugriffsprotokollen und betrieblicher Rückverfolgbarkeit

Mechanische Schlösser bieten keine Möglichkeit aufzuzeichnen, wer wann auf einen Tank zugegriffen hat oder welche Aktion durchgeführt wurde. Diese Rechenschaftslücke erschwerte die interne Aufsicht und machte Vorfallsuntersuchungen nahezu unmöglich. Das System von Vanma erfasst und speichert jedes Entriegelungsereignis automatisch und dauerhaft – inklusive Bedieneridentität, Zeitstempel, Schlossstandort und Autorisierungsstatus. Dies schafft ein fälschungssicheres digitales Hauptbuch aller Tankzugriffe. Die automatisierte Protokollierung steigerte die Audit-Bereitschaft und Compliance-Fähigkeit um 100 %.

Betriebliche Unflexibilität und Personalabhängigkeit bei der Entladung

Die bisherige Anforderung der Anwesenheit von Personal vor Ort schränkte die betriebliche Flexibilität stark ein. Die Entladung war auf Arbeitszeiten beschränkt, was zu langen Wartezeiten für Tankwagen führte. Die Fernautorisierungsfunktion von Vanma strukturierte dieses Modell grundlegend um: Anfragen zur Kraftstoffentladung werden nun vorab aus der Ferne autorisiert, sodass Tankwagenfahrer Entladevorgänge sicher durchführen können, ohne dass dauerhaft Personal vor Ort sein muss.

• Echter unbesetzter 24/7-Stationbetrieb ermöglicht
• Effektive betriebliche Verfügbarkeit um 300 % erweitert (von 8-Stunden-Schichten auf Rund-um-die-Uhr-Betrieb)
• Durchschnittliche Wartezeiten für LKW um über 70 % gesenkt

Sicherheitsrisiken bei der Kraftstoffentladung

Das Entladen von Kraftstoff birgt Risiken: unsachgemäße Handhabung, unbefugte Entladung und Vorfälle mit Gefahrstoffen. Das intelligente Schließsystem von Vanma arbeitet nahtlos mit der Videoüberwachung vor Ort zusammen. Jede Tanköffnung wird durch eine Vorabprüfung der Leitungsebene freigegeben und gleichzeitig per Video überwacht, was eine doppelte Sicherheitsebene schafft.

Durch die systematische Beseitigung dieser Schwachstellen hat das Schließsystem von Vanma einen neuen Standard für die Kraftstofflager von Ecopetrol gesetzt. Der Wechsel zu intelligenter Zutrittskontrolle hat unmittelbare Sicherheits- und Effizienzprobleme gelöst und das Unternehmen optimal für die Skalierung des automatisierten Betriebsmodells aufgestellt.

Das Vanma-System hat unser Schlüsselchaos beseitigt – ein intelligenter Schlüssel ersetzt nun dutzende mechanische Schlüssel in unserer Anlage. Fernautorisierung und automatische digitale Protokolle ermöglichen eine echte unbesetzte Entladung rund um die Uhr, haben die LKW-Wartezeiten um über 70 % gesenkt und bieten uns vollständige Rückverfolgbarkeit. Diese Investition hat sowohl unsere Sicherheitslage als auch unsere Verteileffizienz nachhaltig gestärkt.

Ecopetrol S.A., Director of Distribution Operations