Polk Hospital Erste-Hilfe-Koffer, USA

Herausforderung: Autorisierte Verwaltung von Notfallmedikamenten

Das Polk Hospital in den Vereinigten Staaten ist ein bekanntes lokales Allgemeinkrankenhaus mit einem enormen Patientenaufkommen und hohem Bedarf an medizinischen Ressourcen. Das Notfallzentrum des Krankenhauses ist täglich stark ausgelastet, und die Verwaltung sowie Nutzung von Notfallutensilien stellte einen Hauptschmerzpunkt für die Krankenhausleitung dar.

Vanma hat gezielte Maßnahmen ergriffen, um den Einsatz von Notfallmaterialien strukturiert zu steuern und die Verlässlichkeit der medizinischen Sicherheit zu gewährleisten.

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„Wir benötigten ein Schließsystem, das an den Erste-Hilfe-Koffern angebracht werden kann, um sicherzustellen, dass unser medizinisches Personal bei Notfalleinsätzen Zugriff auf Medikamente und Ausrüstung hat, während unbefugten Personen der Zugriff verwehrt bleibt. Wir wollen einen genauen Rückverfolgbarkeitsmechanismus für die Medikamentenvergabe etablieren.“ So formulierten die Mitarbeiter des Polk Hospitals ihre Anforderungen. Sie suchten nach einem Schließprodukt, das speziell an die Erste-Hilfe-Koffer angepasst werden konnte.

Die Lösung von Vanma

Nach eingehender Recherche und Systemplanung entschied sich das Polk Hospital für den Einsatz des Vanma-Steuerungssystems. Vanma unterstützte sie bei der Umrüstung des Schließsystems für ihre medizinischen Notfallkoffer durch die Installation elektronischer Vanma-Schlösser und die Konfiguration des Vanma-Managementsystems. „Der Einsatz des Schließsystems von Vanma ist für die standardisierte Verwaltung medizinischer Ressourcen und die Sicherheit der Notfallausrüstung außerordentlich wichtig“, gab das Polk Hospital als Rückmeldung an Vanma.

Das Vanma-Zutrittskontrollsystem autorisiert das Entriegelungspersonal über elektronische Schlüssel. Mit dem Vanma-Schließsystem können Krankenhäuser eine hierarchische und autorisierte Verwaltung in der Softwareplattform umsetzen. Erhält die Leitstelle des Krankenhauses eine Anforderung für einen Einsatz, fordert der Rettungsdienst den Erste-Hilfe-Koffer im Logistikzentrum an. Der Leiter des Logistikzentrums autorisiert den Schlüssel, verknüpft Schlüssel und Schloss des Koffers mit den Daten der anfordernden Person. Der Notarzt trifft am Einsatzort ein, öffnet die Box mit dem autorisierten Schlüssel und entnimmt die Medikamente. Der elektronische Schlüssel zeichnet den Status des Schlosses, den Bediener sowie den Zeitpunkt der Entriegelung auf.
Das Vanma-Managementsystem kann die Zeiten des Öffnens und Schließens in Echtzeit aufzeichnen und die Daten umgehend an das Managementsystem übermitteln. Die Rückverfolgbarkeit von Medikamenten und Notfallausrüstung ist besonders wichtig. Das Vanma-System reduziert unnötige Fehler und den Verlust von Medikamenten durch zeitnahe Nachverfolgung mittels Echtzeit-Übertragung aller Schließvorgänge.
Der intelligente Vanma-Schlüssel kann mit einem Schlüssel mehrere Schlösser öffnen. Ärzte im Notfallzentrum können Personen mittels Fingerabdruckerkennung unterscheiden und mit einem einzigen Schlüssel mehrere Erste-Hilfe-Koffer öffnen. Aufgrund des hohen Drucks bei Erste-Hilfe-Einsätzen und der nötigen Flexibilität spart ein einziger Schlüssel Zeit und Geld. Es verkürzt die Erstversorgungszeit und gewährleistet gleichzeitig die Zuverlässigkeit des zugreifenden Personals.